苏言打开消息，是一张邮件截图，标题是欧洲空间叙事学术会议正式邀请函。
“主办方邀请我做四十分钟主题报告，会议时间与石桥巷二期数据采集相邻。”
“你想去吗？”
“报告主题与二期研究相关，值得去，但数据采集不能停。”
“晚上回家一起排日程。”
陆知意暂时没回复主办方，她将会议时间写进课题进度表，核对访谈安排与数据回收节点，又给赵琳发去一份工作量评估表。
晚上，苏言把电脑移到餐桌另一侧，打开两人的共同日历：“会议从周三开始，主题报告安排在周四上午，主办方建议周二抵达。”
“二期访谈周一进入集中采集，周三需要完成首轮编码。”
“基础数据汇总可以由赵琳负责，你远程审查抽样结果。”
“赵琳还要处理论文集校对，工作量会叠加。”
“把校对提前，或者将非核心部分交给青年组。”
陆知意翻开项目分工：“陈婉晴可以承担社区工作人员访谈，但她刚接手青年访谈计划。”
“先问她是否愿意，不能直接加任务。”
“这句话还用你提醒我？”
陆知意将会议邀请函拖到日程中：“报告准备至少需要两周，现有论文框架可以改成主题报告，但欧洲案例需要补充。”
“往返时间呢？”
“直飞航班不合适，需要转机，至少预留一天。”
苏言在日历上标出出发与返程日期：“周二抵达，周五完成会议，周六返程，周日休息，周一回学校。”
“返程后直接工作也可以。”
“来回奔波需要休息，不许直接工作。”
“我需要处理会议成果。”
“可以整理随身记录，不安排正式会议。”
陆知意看向他：“你的滨江项目节点在哪几天？”
“同一周做地下结构验收，我无法离开江城。”
她手里的笔停在日期旁：“我还没有决定接受邀请。”
“是否接受由机会与课题安排决定，不能因为我无法同行就取消。”
“你不想去？”
“想。”
“回答得倒快。”
苏言合上自己的项目节点表：“我想陪你去，也想看你的主题报告，但现场验收需要设计负责人到场，我走不开。”
“有遗憾吗？”
“有。”
“那为什么不劝我改成线上报告？”
“主办方邀请你到现场交流，线上参与会减少后续讨论机会，你不该替我的施工节点放弃。”
陆知意将两份日历并排摆好：“这次你没有把遗憾藏起来。”
“我坚定的认为，这样的机会你以后将会有更多，弥补遗憾的机会多的是。”
她伸手拿过他的手机：“那我的护照也需要检查一下。”
“你的护照有效期足够，签证下个月到期，需要提前续签。”
陆知意翻找证件的动作慢下来：“你都记得我的签证到期日？”
“上次整理共同证件时写进了出行备忘录。”
“我没有见过这份备忘录。”
苏言打开共同文件夹，将文档推到她面前：“去年你出差时用过的证件信息，后来补充了护照与签证日期。”
“你已经查过续签预约？”
“查过材料要求，还没有替你预约。”
“为什么？”
“这个时间由你决定。”
陆知意打开材料清单，护照复印件，邀请函，保险证明与行程信息均已列好：“周五上午没有课，可以预约。”
“你确认后自己提交，我只负责检查材料是否齐全。”
“照片呢？”
“现有照片可能不符合更新时间要求，需要重拍。”
“你陪我去。”
“我看过了，周五上午我可以调两个小时。”
她当着苏言的面完成预约：“可以。”
第二天上午，陆知意带着调整后的课题进度表进入章德宏办公室。
章德宏看完邀请函：“四十分钟主题报告，机会不错，你顾虑二期采集？”
“集中访谈刚启动，我离开五天，首轮编码需要重新分工。”
赵琳坐在旁边翻开工作量表：“基础汇总可以交给我，论文集校对提前完成，时间能错开。”
陆知意问：“你上周刚补完一期数据，休息是否足够？”
“导师，我周末没有加班，会议那周也没有教学任务。”
章德宏将日程表往前推：“项目不能只靠负责人在场才能运行，你把标准定清楚，学生按流程执行，回来审查结果。”
“我会安排交叉编码，争议项保留到我回来讨论。”
办公室门被敲开，陈婉晴抱着青年访谈计划进来：“嫂子，我听赵师姐说您要出国参会，我申请承担社区工作人员访谈。”
“你的青年访谈计划怎么办？”
“时间从两周延长到三周，我重新拆过任务，前期可以并行。”
赵琳接过她的计划：“你昨天还在临时检查前补材料。”
“已经通过了。”
陆知意翻到她标记的日期：“社区工作人员访谈需要独立提问与现场记录，你能承担多少？”
“六份，周一到周三完成，晚上整理转写。”
“晚上也不能连续占用休息时间。”
“那我每天完成两份，转写交给组内协作。”
“可以，李鸣负责交叉检查数据，不能由你们两个人互相放宽标准。”
陈婉晴拿出手机：“我现在通知他。”
“先问他是否有时间。”
“明白。”
李鸣的回复很快传来，他同意承担交叉检查，但要求所有原始录音统一编号，不接收私人聊天转发的零散文件。
陈婉晴把消息给陆知意看：“他已经开始建立检查目录。”
分工确认后，陆知意回到办公室，打开主办方邮件。
苏言的视频通话恰好接进来，他站在项目办公室外，身后的安全通道有人来回搬运资料。
“决定了吗？”
“章老师同意，赵琳负责基础汇总，婉晴承担六份访谈，李鸣交叉检查。”
“你的准备时间够吗？”
“现有论文改写后可以承担三十分钟内容，新增案例控制在十分钟。”
“签证材料周五处理。”
“你的现场验收无法调整？”
“不能，我会提前完成其他工作，保证每天固定联系。”
陆知意没有点击回复：“固定在几点？”
“按当地时间晚上九点，你结束会议与晚宴后联系，江城时间需要再换算。”
“如果晚宴延迟了？”
“那发消息通知下就行，不要求视频。”
“如果你现场验收延迟？”
“同样处理。”
“其余时间呢？”
“各自工作，不要求随时回复。”
陆知意看着屏幕里的苏言：“苏总监这次的出行规则，边界清楚。”
“需要补充吗？”
“每天可以多发一张照片，不要求景点，也不要求工作成果。”
“发什么？”
“你当天想让我看到的内容。”
苏言将安全帽拿到手里：“成交。”
陆知意把摄像头转向电脑屏幕，当着他的面敲下接受邀请的回信。
邮件发送成功后，她重新看向苏言：“主题报告确认接受。”
“陆老师，会议顺利。”
“还没出发。”
“提前祝贺。”
“苏总监，地下结构验收顺利。”
“也还没开始。”
“也提前祝贺。”